SharePoint 2016 屆齡：改採 Drupal 建置內部網站，並保留既有 .NET 流程整合
情境：客戶原使用地端 SharePoint 2016 作為內部網站平台；隨著該版本逐步屆齡、原廠支援終止，企業需在「升級至 SharePoint Subscription Edition（SE）」與「改採其他平台」之間做選擇。我們觀察到市場上兩種路線都有客戶採用：部分企業選擇留在 Microsoft 生態系升級至 SE，也有客戶希望脫離舊平台、改用其他內容管理系統。此案例客戶屬於後者，且既有簽核與作業流程已以 .NET 開發，並不希望因平台更換而全部重寫。
作法摘要：盤點舊版 SharePoint 2016 站台結構、內容、權限與既有 .NET 工作流程系統的介接方式，評估兩種遷移路線的授權模式、維運複雜度與既有客製投資後，協助建置以 Drupal 為基礎的新內部網站，取代原本的 SharePoint 入口；同時保留並串接既有 .NET 流程系統，讓原本可用的簽核／作業流程不必因平台更換而重新開發。
效益方向：內部網站脫離已屆齡平台的支援中止風險；既有 .NET 流程投資可延續使用，避免「換平台等於全部重做」的成本；為考慮跳脫 Microsoft 生態系、改採其他內容管理平台的企業，提供一種可行且務實的遷移路徑。
成立逾 20 年 SME：本機舊系統資料全數導入新開發平台
情境：客戶為成立超過二十年的中小企業，核心作業長期依賴僅能在辦公室內網使用的舊系統；近年業務與管理同仁多在外勤或遠端，無法穩定連回舊環境，營運與決策節奏受阻。客戶決議委託開發全新系統，並要求歷年資料完整匯入新平台。舊系統年代久遠，原廠或前維護廠商已無支援，介面與資料結構文件也不齊，許多資訊同業因風險與工時而卻步、不願承接。
作法摘要：先與客戶盤點必要業務流程與報表，界定新系統範圍與上線優先順序；同步對舊庫進行結構探勘、樣本抽驗與髒資料清理規則，必要時以唯讀方式還原或匯出備份，分段撰寫轉檔與對帳程式（主檔、交易檔、歷史單據等），並安排平行試跑與關鍵欄位勾稽。新系統採可遠端安全連線的架構（如網頁化或 VPN／零信任等，依客戶環境），上線後保留回溯查詢與稽核軌跡。
效益方向：業務與主管不必回辦公室也能作業與查詢；舊資料可延續使用，避免「新系統從零開始」的斷層；在無原廠支援下仍完成可驗收的遷移與移交文件，降低長期依賴單一舊套的風險。
中小製造業：輕量 ERP 串接 MES，減少重複登打與即時掌握產線
情境：客戶為中小型製造業，現場已使用或計畫使用 MES（製造執行系統）管理工單與生產狀態，但訂單、工單與報工資料仍常在 ERP、MES 與表單之間重複輸入，耗費人力且易不一致。管理端也希望即時看到訂單與產線狀態，並因應ESG／碳盤查需求，希望將能耗或產出與CO₂ 估算納入同一視角，而非另開一套人工彙整。
作法摘要：在完整商用 ERP 導入時程與預算尚未成熟前，先建置可負擔的輕量級 ERP 或訂單／工單核心，與 MES 以 API 或約定交換格式雙向或單向串接：例如由訂單自動產生工單、回寫完工與良率，避免兩邊各登一次。另建置管理儀表板（可搭配 Power BI 或客製首頁），匯聚訂單、在製、延遲與關鍵 KPI；並預留ESG 欄位與計算邏輯（如能效、原物料或產出係數），支援後續盤查與對外揭露節奏。
效益方向：顯著降低重複登打與人工作業，減少錯單與追料時間；主管以即時儀表板掌握訂單與 MES 狀態；ESG／CO₂ 與營運數據同源，減少為了報告而額外加班整理。
PDF 工具授權轉型：以 Power PDF 一次性購買取代逐年訂閱，並用控制中心集中管理
情境：客戶原採用他牌 PDF 編輯軟體，該產品採逐年訂閱模式，每年皆須續約付費，長期持有成本持續累積；企業版採購後，授權到期、續約與使用狀況也需 IT 人員逐一盤點與提醒，管理上較為繁瑣。
作法摘要：協助評估 Power PDF（Tungsten Automation）個人版（Standard／Advanced）與企業版（Business）方案之差異，確認使用情境後，改以一次性購買（永久授權）取代原本的年費訂閱模式；企業採購並導入 Power PDF 控制中心（Control Center），讓 IT 人員可集中管理授權指派、安裝與使用狀況，不必再依賴人工逐台追蹤與提醒續約。
效益方向：長期總持有成本下降，免除每年續約費用；透過控制中心集中管理，授權與版本狀態一目了然，採購、稽核與續約作業更簡化；同時保有 PDF 建立、編輯、轉檔與電子簽署等原有作業能力。
保險公司：SharePoint Online 搭配 Power Automate，建置跨部門提交與簽核流程
情境：客戶為保險公司，升級採用 SharePoint Online 作為文件與表單基礎；原有提交與簽核作業需依案件類型分派至不同部門審核，流程分散且路由規則多樣，希望能有一致且可追蹤的自動化流程。
作法摘要：盤點各部門申請與簽核情境及對應路由規則，以 SharePoint Online 清單／文件庫作為資料來源，透過 Power Automate 建置提交與核准工作流程，依案件條件（如類型、金額或申請部門）自動分派至對應部門與審核人員，並提供進度通知與狀態追蹤。
效益方向：提交與簽核流程自動化且可追蹤，減少人工轉派與遺漏；跨部門路由規則一致化，降低因人工判斷而產生的落差；以 SharePoint Online 與 Power Automate 為基礎，也為後續擴充更多流程奠定平台。