需求評估與授權規劃
盤點使用人數、作業情境（建立／編輯／簽署／批次轉檔）與現有系統（Microsoft 365、SharePoint、iManage 等），協助選擇 Standard、Advanced 或 Business 授權方案，並估算導入與長期持有成本。
Power PDF（原廠 Tungsten Automation，前身 Kofax／Nuance）是全球超過千萬使用者採用的 PDF 編輯軟體，提供類 Office 操作介面，可建立、編輯、轉換、共用與電子簽署 PDF 文件。相較部分主流方案，Power PDF 多採永久授權模式，長期使用成本更具優勢。亮易科技協助企業評估授權方案、規劃部署與後續維運，讓文件作業更有效率。
服務涵蓋個人版（Standard／Advanced）與企業版（Business，5 人起訂閱）之授權諮詢，並可依需求協助批次安裝、與 Microsoft 365／SharePoint／iManage 等系統整合、安全性與權限設定，以及使用者教育訓練。
授權與合規提醒：實際版本、功能（如批次處理、Bates 編碼、雲端編輯器、AI 協作功能等）與授權條款需以 Tungsten Automation 原廠公告為準；正式採購與合約仍以原廠或授權經銷通路辦理，我們協助釐清需求與技術整合方式。
服務範圍
PDF 建立、編輯與格式轉換
支援 PDF 與 Word、Excel、PowerPoint、JPG、HTML 等格式互轉，並協助設定常用範本、頁首頁尾、浮水印與版面規範，降低跨部門文件格式落差。
電子簽署與數位憑證
規劃電子簽署流程與數位憑證應用，協助建立簽署欄位範本與簽核順序，並視需求評估與既有簽核系統或工作流程的銜接方式。
安全性、加密與機密資訊處理
設定密碼保護、權限限制、內容加密與編修（Redaction），協助去除或遮蔽敏感資訊與中繼資料，降低文件外流風險。
批次處理與作業自動化
針對大量文件轉檔、浮水印、Bates 編碼或格式標準化等重複性作業，規劃批次處理流程，減少人工逐份操作的時間與失誤。
企業部署與集中管理
協助 Business 方案之集中授權管理、批次安裝與更新規劃，並視環境評估 Citrix、App-V 或 Windows Server 等部署方式，降低 IT 維運負擔。
系統整合評估
視需求評估與 Microsoft 365、SharePoint、iManage 等既有文件系統或入口網站的整合方式，讓 PDF 作業融入現有工作流程。
教育訓練與文件移交
提供依角色設計的操作教育訓練（一般使用者、進階編輯、管理者），並產出操作手冊與常見問題排除說明，協助內部種子人員接手維運。
導入流程
實際步驟會依授權方案、使用人數與既有系統環境調整；以下為常見工作分解，方便與貴單位對齊驗收與資源投入。
- 需求訪談與方案評估 — 確認使用情境、人數規模與預算，比較 Standard／Advanced／Business 授權差異。
- 採購諮詢與授權申請 — 協助釐清授權條款與續約方式，實際採購透過原廠或授權經銷通路辦理。
- 部署與設定 — 批次安裝、集中管理設定、系統整合與安全性規則設定。
- 驗證與教育訓練 — 使用者測試、操作與管理教育訓練、文件移交。
- 後續維運支援 — 版本更新、授權異動與問題排除諮詢。
交付項目（依專案調整）
- 授權方案評估報告與成本比較（個人版／企業版）
- 部署與設定紀錄（安裝方式、系統整合、安全性設定）
- 常用範本、簽署欄位範本與批次處理流程說明
- 使用者操作手冊與管理員注意事項
- 常見問題排除清單
適用情境
- 需大量產出、編輯或轉換 PDF 文件的行政、法務、財務或技術部門。
- 希望以永久授權降低長期文件軟體持有成本，取代訂閱制方案。
- 需處理機敏文件，要求密碼保護、加密與內容編修（Redaction）。
- 需電子簽署與數位憑證流程之合約、報價單或內部簽核文件。
- 已採用 Microsoft 365、SharePoint 或 iManage，希望延伸既有文件作業環境。
標籤與相關頁面
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